こんにちは！　賃貸管理事業部業務課の高本です

賃貸物件のオーナー様にとって、契約更新は大切なタイミングです。この機会に、賃貸契約が適切に維持されているか確認し、入居者との関係を見直すチャンスとなります。しかし、どのような手続きや対応が必要か、具体的な流れを把握している方は少ないかもしれません。そこで今回は、賃貸契約更新時に管理会社が行う主な業務についてご紹介します。

1. 契約更新の通知・確認

通常、管理会社は契約満了の1～2ヶ月前に、契約更新の通知を入居者に送ります。この通知では、更新の意思を確認し、更新に伴う条件（賃料、更新料、契約期間など）の変更点を提示します。入居者が更新するかどうかの確認が重要なステップとなります。

2. 更新条件の確認・調整

契約更新に際して、賃料や契約条件の見直しを行うことがあります。賃料相場の変動や物件のメンテナンス状況を踏まえ、オーナー様の意向を反映しながら、管理会社は適切な条件を入居者と交渉します。また、必要に応じて更新料の徴収も行います。

3. 火災保険の確認・更新

多くの賃貸契約では、火災保険への加入が義務付けられています。契約更新のタイミングで、火災保険の更新手続きも確認します。未更新や期限切れになっている場合、管理会社が手続きを案内し、必要な対応をサポートします。

4. 契約者情報の確認・更新

契約者の連絡先や緊急連絡先が最新であるか確認し、必要に応じて情報をアップデートします。これにより、トラブルが発生した際にも迅速な対応が可能になります。

5. 物件の状態確認

契約更新時は、物件の状態も確認します。メンテナンスが必要な箇所の洗い出しや、長期的な管理計画の見直しを行うことで、物件価値を維持し、入居者満足度を高めます。必要に応じて修繕や改善の提案も行います。

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契約更新は、オーナー様にとって賃貸経営の健全性を保つ大切な機会です。管理会社に任せることで、入居者とのやり取りや手続きがスムーズに進み、オーナー様は安心して物件管理を行えます。

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