【福山】賃貸管理変更の手続きと流れ！解約〜引き継ぎの注意点

こんにちは！賃貸管理事業部業務課の山本です。「今の管理会社の対応が遅い」「空室対策を真剣に提案してくれない」といったお悩みから、不動産管理会社の変更を検討されるオーナー様が増えています。

しかし、「手続きが大変そう」「入居者に迷惑がかかるのでは？」と不安を感じて躊躇してしまうケースも少なくありません。今回は、管理会社変更時の事務手続きや具体的な流れ、スムーズに移管するための注意点について分かりやすくご紹介します。

賃貸管理会社の変更で失敗しないための全体スケジュール

管理会社の切り替え手続きは、一般的な契約解除の予告期間を考慮すると「約2ヶ月〜3ヶ月」の期間をかけて行うのが標準的です。全体の流れは以下の4つのステップで進みます。

【ステップ1】現在の管理会社との契約内容・解約条件の確認

まずは、現在締結している「管理委託契約書」を手元に準備し、解約に関する条項を細かく確認します。

解約予告期間（一般的に3ヶ月前）と違約金の確認

管理契約を解除するには、書面で「契約解除通知」を提出する必要があります。多くの契約では「解約の3ヶ月前（または2ヶ月前）までに書面通知」と定められているため、提出時期と管轄の受付窓口を確認しましょう。期日を守らない場合、違約金が発生することもあるため注意が必要です。

【ステップ2】新しい管理会社との契約締結と管理プラン決定

旧管理会社へ通知を提出する前後で、新しい管理会社と具体的に打ち合わせを行い、管理委託契約を結びます。

管理委託範囲と管理手数料・緊急対応体制のチェック

管理委託料（手数料）の金額だけでなく、巡回清掃の頻度、定期報告の方法、トラブル時の24時間緊急対応の有無など、サービス範囲を明確にしておくことが大切です。

LIFUKUが提供するサービス内容につきましては、LIFUKUの賃貸経営サポートプラン をご覧ください。

【ステップ3】入居者様への管理変更通知と賃料口座の変更案内

管理会社が変更される際、最も慎重に行うべきなのが入居者様への「管理変更通知」です。

賃料の誤振込を防ぐ「変更通知」の事前周知

新管理会社名、担当者連絡先、緊急時の問い合わせ窓口、そして**「翌月以降の家賃支払口座（振込先・口座振替手続き）」**を記載した案内文を入居者様全員に送付します。切り替え月は、旧口座への誤振込や過払いが発生しやすいため、新旧両社で連携してチェック体制を整えることが必須です。

家賃管理や保証会社の移管につきましては、家賃回収代行サービス で詳しく解説しています。

【ステップ4】旧管理会社から新管理会社への必要書類・鍵の引き継ぎ

管理切り替え日（移管日）に向けて、旧管理会社から新管理会社へ必要書類や保管物品の引き継ぎを行います。基本的にこの手続きは管理会社同士が直接やり取りを行うため、オーナー様の手間はほとんどかかりません。

賃貸借契約書・修繕履歴・保証会社情報の移管

福山市での管理会社変更・賃貸管理のご相談はLIFUKU中国バス不動産へ

「管理変更の手続きが難しそう」と思われるオーナー様も多いですが、新管理会社のサポートがあれば、解約通知書の提出以降の手続きや書面回収、旧管理会社とのやり取りはスムーズに進みます。

福山市周辺で賃貸管理会社の変更をお考えの方、現在の管理状況に不安をお持ちの方は、福山の賃貸管理会社 LIFUKU中国バス不動産 までお気軽にお問合せください。